Para el traslado de una empresa a otra provincia es requisito imprescindible tener un plan estratégico. En este tipo de mudanzas hay que mover mobiliario, equipos y documentación. Uno de los aspectos más importantes es que los empleados estén bien informados sobre el proceso en su conjunto. Incluso pueden resultar de ayuda en la organización de aquello que les compete. La organización de equipos, documentos y demás material es clave.
Hay que prestar especial atención a los documentos confidenciales, que incluyen información sensible. Si es necesario, se puede planificar una mudanza extra para el traslado de este tipo de documentos.
Cómo hacer el traslado de una empresa a otra provincia
Para el adecuado traslado de una empresa a otra provincia, hay una serie de aspectos a considerar. Del mismo modo que ocurre con una mudanza particular, lo primero y más importante es conocer el presupuesto disponible.
El siguiente paso consiste en calcular el espacio que en conjunto puede ocupar la totalidad del mobiliario. Además, es importante saber cuáles son los objetos, equipos y documentos a trasladar. La empresa de mudanzas debe contar con toda la información posible para poder elaborar un presupuesto.
Una buena opción para agilizar el proceso es que cada empleado se ocupe de organizar las cajas de su puesto de trabajo. En cuanto a las máquinas y el mobiliario a trasladar, lo mejor es que se encargue la empresa de mudanzas. Estas compañías cuentan con grandes profesionales especializados en el embalaje y la manipulación de todo tipo de objetos sin que sufran el más mínimo daño.
Para poder continuar con la actividad normal de la compañía es esencial comunicar con la suficiente antelación el cambio de domicilio a los clientes, bancos, proveedores, Seguridad Social…
Ahora que que sabes cómo hacer el traslado de una empresa, en Mundivan somos una compañía especializada en mudanzas y guardamuebles en Madrid.